Tuesday, February 26, 2013

مايجب توافره بمكاتب الامن



مايجب توافره بمكاتب الامن
1- صورة من عقد شركة تشاك مع العميل.
2 - نسخة من لائحة الشركة تتضمن لائحة الجزاءات .
3- نسـخة من قانون العمل.
4- نسـخة من التعليمات التنفيذية للموقع.
كراسة التعليمات التنفيذية للموقع تتضمن :-                                  
واجبات المشرف   -واجبات رؤساء كل وردية    - واجبات ضابط الآمن في كل نقطة حراسة .
الملفات :-
1-الصادر                أ-صادر الشركة        ب- العميل         جـ- جهات أخري .
2- الوارد                أ-وارد الشركة          ب- العميل         جـ- جهات أخري .
3- ملف تقارير الحوادث.
4- ملف تقارير المؤثرات المالية .
5- ملف خدمة تغيرالورديات  " حسب نظام الموقع "
6- ملف الخدمة اليومبة " كشوف حضور وإنصراف ضباط الأمن ورؤساء الورديات "
7- ملف عهدة الموقع .
8- ملف تقاربرالآمن الصناعي " إن وجد "
9-ملف تقارير الإطفاء " إن وجد "
10- ملف كشوف تفريغ شرائط ساعات المرور " إن وجد "
11- ملف تصاريح الخروج بلاعودة مع حفظ توقيعات من لهم حق إصدار تصاريح من المديربالموقع .
12- ملف تصاريح الخروج مع العودة مع المتابعة .
14- ملف الخدمات المؤقتة التي يطلبها العميل " إن وجدت "
15-ملف كشوف نوتيجيات العاملين في الموقع في جميع الإدارات المختلفة .
16- ملف تقارير خاصة بضباط الآمن .

                         
الدفــــــــاتر :-
1-دفتر قيد معلومات ضابط الأمن مدون به " الإسم – المؤهل – السن – الاحالة الإجنماعية –
    العنوان – عنوان اقرب الناس إليه – الخبرات السابقة – تاريخ الإلتحاق بالشركة – تاريخ
    الإلتحاق بالموقع - الجزاءات – الآجازات – أي معلومات أخري .
2- دفتر قيد التعليمات المؤقتة .
3- دفتر قيد محاضر إجتماعات المشرف مع ضباط الآمن .
4- دفتر قيد الإشارات صادر – وارد.
5-  دفتر تأشيرات وملاحظات المفتشين والرؤساء عند المرور.

6- دفتر تسليم وتسلم أجهزة الكشف عن المعادن
7- دفتر قيد تسليم الآسلحة والذخائر .
8- دفتر قيد المعثورات وكيفية التصرف فيها
9- دفترقيد ملاحظات رؤساء الورديات .
10- دفتر قيد الحوادث اليومية الخاصة بالآمن "يحرر بمعرفة المشرف وهذا الدفتر حلقة الاتصال
      بين الشركة والعميل لابد أن يوقع علية مندوب العميل بالعلم يوميا
11-  دفتر قيد ملاحظات ضباط الآمن .          
12-   دفتر الزوار .
13-   دفتر قيد حركة المفاتيح المتداولة.
14-  دفتر قيد السلفة المستديمة .
  الدراية التامة بالأماكن الآتية:-     
خزينة أو دولاب حفظ السلاح والذخيرةو السلفة المستديمة .
  ساعات المرور والشرائط الخاصة بها .          اجهزة الكشف عن المعادن والمفرقعات .
طفايات الحريق والخراطيم والخزانات             أماكن أبواب الطوارئ ومسالك الهروب .
أماكن محطات القوي ومحابس المياه والغاز.        أماكن المخاذن الرئسية والفرعية .
مداخل ومخــارج الموقع .                        الجوار من جميع الجهات .

 عناوين وأرقام تليفونات :-
العميل :-      1 – مدير الآمن           2- المدير العام           3- ضابط الإتصال العمومي
الشركة :-     1-رؤساء الورديات     2- المشرف               3-الفرع      4-المنطقة
                5-القطــــاع               6- غرفة السيطرة .                                                                                   
الـشـــرطة  -  1- قسم الشرطة التابع له الموقع                  2- شرطة السياحة
                 3- شرطة الاداب                                    4- أمن الدولة .
                5- فرق الإطفاء                                      6-فرق الإنقاذ .
               7- فرق مكافحة الإرهاب واسكشاف وازالة المرفقعات .
              8- شرطة النجدة .
الإسعاف :-1 مركز الإســعاف أو أقرب مســتشفيات .
المرافق  :-1- المياه      2- الصرف الصحي      3- الكهرباء      4- رئيس الحي .
              
إجراءات خاصة بالمستندات الموجودة بالموقع :-
1- جميع المستندات يتم حفظعا في مكان مأمون " مكتب – شانون – دولاب – خزينة 
2- لا يتداول المستند إلا الشخص المسئول عنه فقط .
3- لكل ملف أو دفتر يجب عمل فهرس .
4- جميع المسـتندات يجب أن يكون عليها شعار واسم الشركة وموقعة .
5- الكتابة في المســتندات بالحبر الأسود أو الأزرق إلا تأشرات الروساء تكون بحبر مختلف .
6- توقيعات أي شخص علي أي مستند يجب أن يكتب تحتها الإسم بحروف واضحة .
7- جميع المســتندات ينم حفظها كاملة : دقيقة – مؤرخة – منظمة – نظيفةوفي اماكنها المحددة
8- بالنسبة للحوادث التي يتم التبليغ عنها الشركة أو العميل يتم التأشير بذلك علي المستند الخاص بذلك .

Comments
0 Comments

0 comments:

Post a Comment